Etiketten mit Word drucken

Sie wollen Label oder Etiketten drucken, aber haben keinen LabelWriter? Kein Problem! Auch mit einem normalen Tintenstrahl- oder Laserdrucker können Sie Label und Etiketten drucken. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das mit Microsoft Word geht.

INHALT

• Welche Art von Etiketten oder Label wollen Sie drucken?
• Anleitung Etiketten in Word erstellen
• Alternative: doch einen Dymo LabelWriter anschaffen

Welche Art von Etiketten oder Label wollen Sie drucken?

Zunächst sollten Sie wissen, was genau Sie drucken wollen. Häufig sollen die folgende Etiketten und Label gedruckt werden:

• Adressetiketten für Karten oder Einladungen;
• Etiketten für Umzugskartons oder Kisten im Lager;
• Etiketten und Label für (Akten-)Ordner und andere Verwaltungshilfsmittel;
• Aufkleber, Etiketten für Weinflaschen oder Gläser und für Weihnachtskarten und dergleichen.

Anleitung Etiketten in Word erstellen

Zum Erstellen von Etiketten oder Labeln in Word können Sie entweder eine Vorlage oder eine Sendung verwenden.

Etiketten für den Stickerbogen wählen

Sie haben bereits Stickerbögen für Ihren Drucker? Dann wählen Sie eine Vorlage oder Sendung, die zu Ihrem Stickerbogen passt.

1. Navigieren Sie zu „Sendungen“ > „Etiketten“.
2. Öffnen Sie „Optionen“ und wählen Sie den Hersteller der Etiketten (gängige Hersteller sind Avery und 3M). Ist der Hersteller nicht aufgeführt, können Sie die Maße selbst wählen.
3. Geben Sie im Feld „Adresse“ die Adresse des Empfängers oder einen anderen Text ein, der auf dem Etikett stehen soll (Sie können auch Adressen aus Ihrer Kontaktliste auswählen).
4. Sie können wählen, ob alle Aufkleber denselben Text enthalten sollen oder ob jeder Aufkleber eine eigene Adresse oder einen eigenen Text erhält.

Mit Vorlagen Sticker in Word erstellen

Sie haben (noch) keinen Stickerbogen? Auch dann können Sie mit der Gestaltung loslegen. Microsoft Word bietet standardmäßig eine Reihe von Vorlagen, die Sie für die Erstellung von Stickern, Etiketten oder Labeln verwenden können.

1. Öffnen Sie ein neues Dokument.
2. Über das Suchfeld können Sie nach Stickern, Etiketten oder Labeln suchen.
3. Sie werden nicht fündig? Online gibt es viele weitere Vorlagen: Holen Sie sich zum Beispiel auf der Office-Website Ideen für Geschenketiketten, Etiketten für Gläser oder Weinetiketten.
4. Downloaden Sie die Dateien, öffnen Sie sie in Word und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf.

Ihre Etiketten oder Label sind fertig? Dann navigieren Sie zu „Drucken“, um zu sehen, wie sie geworden sind, und schicken Sie sie an den Drucker. Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Stickerbögen für Ihren Drucker haben (Hinweis: Laserdrucker verwenden andere Stickerbögen als Tintenstrahldrucker).

Alternative: doch einen Dymo LabelWriter anschaffen

Sie haben eigentlich keine Lust, sich mit Stickerbögen und Ihrem Desktop-Drucker herumzuschlagen, müssen aber regelmäßig Etiketten oder Label drucken? Dann ist ein Dymo LabelWriter oder der Etikettendrucker einer anderen Marke vielleicht die Rettung.

Diese Drucker sind Thermodrucker. Das heißt, sie benötigen weder Toner noch Tinte, sondern nur Etiketten im richtigen Format. Und die werden immer richtig gedruckt.

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