So finden Sie den besten Drucker fürs Büro!

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Drucker für Ihr Büro? Dann wollen Sie natürlich den besten Drucker für Ihre Situation. Der "beste" Drucker ist für jeden etwas anderes. Wir helfen Ihnen natürlich gerne, Ihren neuen und damit besten Drucker zu finden! Bei der Suche nach dem besten Drucker für das Büro spielen eine Reihe von Faktoren eine wichtige Rolle. In diesem Artikel nehmen wir sie genauer unter die Lupe.

INHOUDSOPHOD

• Schritt 1 - Welche Art von Drucker bevorzugen Sie?
• Schritt 2 - Wie viel wollen Sie drucken?
• Schritt 3 - Konnektivität: Von welchen Geräten sollen Sie drucken können?
• Schritt 4 - Benötigen Sie zusätzliche Funktionen?
• Schritt 5 - Haben Sie eine Präferenz für eine Marke?

Wollen Sie diese Schritte auf unserer Website durchgehen, ohne selbst danach suchen zu müssen? Benutzen Sie die Auswahlhilfe!

Schritt 1 - Welche Art von Drucker bevorzugen Sie?

Welche Druckertechnologie für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab, wie viele Ausdrucke Sie voraussichtlich pro Monat machen werden. Darüber hinaus hängt es auch vom Zweck des Druckers ab. Möchten Sie viele Fotos in guter Qualität drucken? Dann wählen Sie einen Tintenstrahldrucker. Wollen Sie hauptsächlich PDFs drucken? Dann wird wieder ein LED- oder Laserdrucker interessant sein. Wir erklären Ihnen gerne die verschiedenen Technologien.

Tintenstrahldrucker

Um zu wissen, ob ein Tintenstrahldrucker der richtige Drucker für Sie ist, ist es hilfreich, eine gute Vorstellung davon zu haben, was ein Tintenstrahldrucker eigentlich ist.

Ein Tintenstrahldrucker ist ein Drucker, der die Tintenstrahltechnologie verwendet. In einen Tintenstrahldrucker werden also Tintenpatronen eingesetzt, die flüssige Tinte enthalten. Über einen Druckkopf wird diese Tinte auf das Papier gesprüht. Das sorgt für scharfe Ausdrucke von Fotos und Bildern.

Wir empfehlen einen Tintenstrahldrucker, wenn Sie viele Fotos und Bilder drucken.

Suchen Sie gezielt nach einem Drucker, der Fotos in hoher Qualität drucken kann? Dann entscheiden Sie sich für einen Fotodrucker.

Laserdrucker

Darf Ihr Unternehmen viel drucken? Dann ist ein Laserdrucker sicher interessant für Sie.

Ein Laserdrucker verwendet eine andere Technik, um Ausdrucke zu erstellen. Ein Laserdrucker verwendet Toner mit pulverförmiger Tinte. Bei einem Laserdrucker wird der Text auf eine elektrisch geladene Walze projiziert. Diese wird auch Trommel genannt. Der Toner wird auf die leuchtenden Teile der Trommel gesprüht. Danach rollt die Trommel über das Papier, und der Druck entsteht.

Ein Laserdrucker ist geeignet, wenn man viel im Monat druckt. Er wird in verschiedenen Büros eingesetzt. Mit einem Laserdrucker kann man auch Fotos und Bilder drucken, allerdings sind diese nicht so scharf wie bei einem Tintenstrahldrucker.

LED-Drucker

LED-Drucker werden meist in Büros eingesetzt. Das liegt daran, dass diese Drucker Toner verwenden.

Die Funktionsweise von LED-Druckern unterscheidet sich jedoch von der eines Laserdruckers. Während ein Laserdrucker mit einem Laserstrahl arbeitet, verwendet ein LED-Drucker LED-Lichter. Bei einem Laserdrucker gibt es mehr bewegliche Teile als bei einem LED-Drucker. Das macht LED-Drucker für immer mehr Menschen zu einer bevorzugten Wahl. Sie sind zuverlässige Drucker, weil sie weniger bewegliche Teile haben. Das macht LED-Drucker weniger anfällig für Ausfälle.

Sie haben ein größeres Büro, in dem viel gedruckt wird? Dann ist ein LED-Drucker auf jeden Fall eine Überlegung wert.

Etikettendrucker

Suchen Sie einen Drucker, um Ihre Verwaltung zu organisieren? Oder wollen Sie Ihre Schränke im Büro einfach organisieren? Dann lohnt es sich, einen Etikettendrucker in Betracht zu ziehen. Mit einem Etikettendrucker können Sie Bänder und Etiketten drucken. Das funktioniert einfacher als mit einem gewöhnlichen Drucker.

Vergessen Sie nicht: Ein Etikettendrucker ist eine besondere Art von Drucker. Er erlaubt es Ihnen nicht, Ausdrucke im Format A4 zu erstellen.

All-in-One-Drucker

Dies ist keine besondere Technologie. Denn All-in-One-Drucker kommen von Tintenstrahldruckern, LED-Druckern und Laserdruckern. Dennoch ordnen wir All-in-One-Drucker unter "Druckertypen" ein. Wir tun dies, weil All-in-One-Drucker dafür sorgen, dass Sie wirklich alles machen können.

Ob Sie nun kopieren, scannen, drucken oder faxen wollen, ein All-in-One-Drucker kann es. Dies im Vergleich zu einem Drucker, der nur drucken kann. Ein All-in-One-Drucker ist immer eine gute Wahl für Ihr Büro. Egal, ob in einem großen Büro oder zu Hause.

Bei PrintAbout finden Sie All-in-One-Drucker mit Laserdruckern, LED-Druckern und Tintenstrahldruckern. Wir haben also All-in-One Drucker für jede Art von Büro.

Schritt 2 - Wie viel wollen Sie drucken?

Welcher Drucker für Sie am interessantesten ist, hängt sicherlich auch davon ab, wie viele Ausdrucke Sie durchschnittlich machen werden. Denn jeder Drucker hat eine durchschnittliche Kapazität an Ausdrucken, die er pro Monat machen kann. Wenn Sie sich an diese durchschnittliche Druckkapazität halten, wird der Drucker am längsten halten. Wir werden in diesem Artikel näher darauf eingehen.

0-200 Ausdrucke pro Monat

Sie werden höchstens 150 Ausdrucke pro Monat machen, wenn Sie den Drucker hauptsächlich dazu benutzen, um hier und da Rechnungen auszudrucken, um Ihre Unterlagen aufzubewahren oder wenn Sie gelegentlich einzelne Seiten ausdrucken.

200-500 Ausdrucke pro Monat

Das ist die Menge an Ausdrucken, die ein durchschnittlicher Selbständiger oder ein Heimbüro machen wird. Hier drucken Sie Dokumente oder Seiten sowie Verwaltung, Rechnungen und machen gelegentlich Kopien.

Mindestens 500 bis etwa 1500 Ausdrucke pro Monat

Dies ist das durchschnittliche Druckaufkommen für ein Büro mit 2 bis 5 Mitarbeitern. So drucken dann mehrere Personen Dokumente, Berichte, Verwaltung oder andere Dinge aus.

Mehr als 1500 Ausdrucke pro Monat

Das ist der Punkt, an dem die meisten Büros ansetzen. Hat Ihr Unternehmen mehr als 5 Mitarbeiter? Dann sind mehr als 1.500 Ausdrucke pro Monat im Durchschnitt keine Ausnahme. Viele Menschen lesen lieber etwas auf Papier als am Bildschirm. Außerdem gibt es mehr Verwaltung und mehr Dinge, die ausgedruckt werden müssen. Da ist es schön, wenn man einen Drucker hat, der eine hohe Kapazität pro Monat bewältigen kann und nicht schon nach wenigen Jahren kaputt geht, weil der Drucker viel benutzt wird.

Schritt 3 - Konnektivität: Von welchen Geräten soll gedruckt werden können?

Heutzutage gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Geräte mit einem Drucker zu verbinden. Per Kabel ist vielen bereits bekannt, aber vor allem die kabellosen Wege haben sich in den letzten Jahren enorm erweitert. Wir möchten Ihnen die beiden wichtigsten Verbindungsmöglichkeiten erklären und welche Geräte über diese Verbindungsmöglichkeiten an den Drucker angeschlossen werden können.

Drucken über WLAN

Das Drucken über WLAN ist den meisten Menschen am geläufigsten. Das liegt auch daran, dass WLAN in der Gesellschaft unverzichtbar geworden ist.

Wie funktioniert das Drucken über WLAN?
Das ist ganz einfach. Sie verbinden Ihren Drucker mit einem WiFi-Netzwerk und das entsprechende Gerät mit demselben WiFi-Netzwerk. Wenn Sie mit dem Drucken beginnen, wird der Drucker automatisch in der Liste der möglichen Drucker angezeigt.

Wie verbinden Sie Ihren Drucker mit dem WLAN?

1. Gehen Sie zu den Einstellungen auf dem Display Ihres Druckers;
2. Klicken Sie so lange, bis Sie die Option "WLAN einrichten" finden;
3. Wählen Sie hier das WLAN-Netzwerk aus, mit dem Sie sich verbinden möchten, und geben Sie gegebenenfalls das Passwort ein;
4. Ihr Drucker ist nun mit dem WLAN verbunden!

Welche Geräte können sich über WLAN mit einem Drucker verbinden?
Eigentlich können Sie alle Geräte mit Wifi auf diese Weise verbinden. Egal, ob es sich um einen Laptop, ein Tablet, ein Smartphone oder einen Computer handelt.

Drucken über Wifi Direct

Das Drucken über Wifi Direct ist nicht dasselbe wie das Drucken über Wifi. Wenn Sie über Wifi Direct drucken, ist kein Modem oder Router beteiligt. Wenn Ihr Drucker Wifi Direct akzeptiert, erstellt er sozusagen sein eigenes Wifi-Netzwerk, an das Sie Ihr Gerät anschließen können. Es handelt sich um die gleiche Technik wie bei einem Router/Modem, über den das drahtlose Internet läuft. Willst du mehr über wifi direct wissen und wie es genau funktioniert? Dann lies auch unseren Ratgeberartikel über wifi direct.

Wie installiere ich wifi direct auf meinem Drucker?
Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie Wi-Fi direkt auf Ihrem Drucker einrichten können. Dies ist ein allgemeiner Fahrplan, aber die Bedingungen können bei jedem Drucker variieren.

1. Navigieren Sie auf dem Display Ihres Druckers zum Abschnitt "Netzwerk";
2. Klicken Sie auf "Netzwerkinstallation" oder "Drahtlose Verbindung installieren";
3. Klicken Sie auf "Direkt verbinden" und dann auf "Drahtlos direkt" oder "Drahtlos direkt";
4. Klicken Sie auf "Ein mit Sicherheit";
5. Setzen Sie ein Passwort für die direkte Verbindung;
6. Speichern Sie es.

Ihr Drucker hat jetzt eine WLAN-Direktverbindung hergestellt!

Welche Geräte können Sie mit WLAN-Direkt verbinden?
Diese Antwort ist die gleiche wie bei "Über WLAN verbinden". Alle Geräte, die Sie mit WLAN verbinden können, können sich auch direkt mit WLAN verbinden. Denken Sie an ein Tablet, Smartphone, Laptop oder Computer.

Schritt 4 - Brauchen Sie zusätzliche Funktionen?

Es gibt eine Reihe von Zusatzfunktionen, die ein Drucker haben kann. Sie können zum Beispiel einen Drucker wählen, der ein zusätzliches Papierfach hat, oder einen, der in A3 drucken kann.

Wollen Sie einen Drucker, der automatisch doppelseitig drucken kann?

Es ist gut zu wissen, was Sie mit diesen zusätzlichen Funktionen machen können. Wir sagen Ihnen im Folgenden kurz, was sie bedeuten.

A3-Druck

Der Druck im A3-Format ist besonders nützlich, wenn Sie gelegentlich etwas in einem größeren Format als A4 drucken möchten. So können Sie z. B. Poster oder bestimmte Bilder in einem größeren Format drucken. Dies ist nur möglich, wenn Ihr Drucker das A3-Format unterstützt.

Zusätzliches Papierfach

Dies ist besonders nützlich, wenn im Büro viel gedruckt wird. Nichts ist unangenehmer, als nach jedem Dokument das Papier nachfüllen zu müssen. Wenn Sie sich für einen Drucker entscheiden, der mehrere Papierfächer unterstützt, müssen Sie das Papier seltener nachfüllen. Das spart sowohl Zeit als auch Druckkosten.

Automatischer beidseitiger Druck

Wenn es um Nachhaltigkeit geht, ist Drucken vielleicht nicht das Beste, was es gibt. Natürlich tun wir alles, was wir können, um immer nachhaltiger zu werden. Dies kann durch das Recycling bestimmter Tintenpatronen (im Falle eines Tintenstrahldrucker) oder die Wahl von Recyclingpapier geschehen. Sie können auch Ihren Teil dazu beitragen, indem Sie beidseitig drucken. Es ist für niemanden ideal, Papier für Papier manuell zu bedrucken. Vor allem, wenn es sich um einen größeren Bericht handelt. Möchten Sie einfach beidseitig drucken? Dann entscheiden Sie sich am besten für einen Drucker, der automatisch beidseitig drucken kann.

Das ist schließlich besser für die Umwelt und reduziert unnötige Handgriffe.

Wenn Sie bei der Auswahl eines Druckers die zusätzlichen Optionen im Auge behalten, werden Sie schließlich den besten Drucker für sich finden!

Schritt 5 - Haben Sie eine Vorliebe für eine Marke?

Es kann natürlich sein, dass Sie mit einer bestimmten Druckermarke gute Erfahrungen gemacht haben. Oder Sie haben mit anderen Leuten über ihre Drucker gesprochen und diese empfehlen eine bestimmte Marke. Das können wir sehr gut verstehen. Die bekanntesten Druckermarken sind HP, Epson, Brother und Canon. Das sind alles hochwertige Drucker. Sie haben keine Präferenz? Dann sind die oben genannten Schritte die wichtigsten, um herauszufinden, welcher Drucker zu Ihnen passt.

Drucker-Auswahlhilfe

Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl eines neuen Druckers? Wir haben einen praktischen Auswahlleitfaden, der Ihnen bei der Wahl des richtigen Druckers hilft. In nur wenigen Schritten wissen Sie, welchen Drucker Sie brauchen.

Haben Sie noch Fragen? Oder möchten Sie diese Schritte lieber mit einem unserer Spezialisten durchgehen? Kein Problem, natürlich. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Sie können uns an jedem Werktag kontaktieren und wir helfen Ihnen bei Ihrer Suche.