Zurück zur Arbeit/Schule

De vakantie zit erop. Tijd om je laptop weer open te klappen, je planning erbij te pakken en met frisse energie aan het werk of je studie te beginnen. Een goed georganiseerde werkplek helpt je om sneller in je ritme te komen. Geen lege printercartridges, rondslingerende papieren of pennen die het nét niet meer doen, maar alles binnen handbereik om productief aan de slag te gaan.

Welke kantoorartikelen mogen daarom niet ontbreken na de vakantieperiode? Van een betrouwbare printer tot voldoende papier en handige schrijfwaren: met deze kantoor-essentials ben je klaar voor een vliegende start.

INHOUDSOPGAVE

• Welke printer past bij jouw (thuis)werkplek

• Het juiste printpapier

• Scannen en digitaliseren

• Vertrouwelijke documenten veilig vernietigen

• Inktvoorraad aanvullen

• Schrijfgerei voor werk en studie

• Klaar voor een productieve start

Welke printer past bij jouw (thuis)werkplek

Een printer is voor veel thuiswerkers, kantoren en studenten nog altijd onmisbaar. Denk aan het printen van verslagen, planningen, contracten, formulieren of presentaties. Welke printer het beste bij je past, hangt af van wat en hoeveel je print.

Print je vooral tekstdocumenten? Dan is een laserprinter vaak een slimme keuze. Deze printers staan bekend om hun snelheid en scherpe afdrukken. Print je regelmatig documenten met afbeeldingen, grafieken of foto’s? Dan biedt een inkjetprinter vaak meer mogelijkheden.

Wil je naast printen ook kunnen scannen en kopiëren? Kies dan voor een all-in-one printer. Zo combineer je meerdere functies in één apparaat en bespaar je ruimte op je bureau of in de kantoorruimte. Win win!

Het juiste printpapier

Een printer zonder papier komt niet ver. Zorg daarom dat je aan het begin van het werk- of schoolseizoen voldoende voorraad hebt.

Voor dagelijkse documenten is standaard A4-printerpapier meestal goed genoeg. Wil je een rapport, presentatie of sollicitatiebrief extra professioneel laten overkomen? Kies dan voor papier met een hogere grammage. Dit voelt steviger aan en geeft je documenten direct een verzorgde uitstraling.

Gebruik je regelmatig verschillende papiersoorten? Controleer dan vooraf welke formaten en grammages jouw printer ondersteunt. Zo voorkom je papierstoringen en haal je het beste uit je printer.

Scannen en digitaliseren

Losse aantekeningen, bonnetjes en documenten stapelen zich snel op. Met een scanner zet je belangrijke papieren eenvoudig om in digitale bestanden. Handig wanneer je documenten wilt bewaren, delen of toevoegen aan een online administratie.

Voor incidenteel gebruik is de scanfunctie van een all-in-one printer vaak voldoende. Scan je dagelijks meerdere documenten? Dan kan een losse documentenscanner een betere keuze zijn. Veel modellen verwerken meerdere pagina’s achter elkaar, waardoor je tijd bespaart.

Ook voor studenten is scannen praktisch. Denk aan het digitaliseren van aantekeningen, lesmateriaal of ondertekende formulieren. Zo heb je belangrijke documenten altijd bij de hand.

Vertrouwelijke documenten veilig vernietigen

Oude documenten zomaar bij het oud papier leggen? Dat is niet altijd verstandig. Persoonsgegevens, financiële informatie en interne documenten wil je niet onnodig laten rondslingeren.

Met een papierversnipperaar vernietig je vertrouwelijke documenten snel en veilig. Voor thuisgebruik is een compact model vaak voldoende. In een kantooromgeving, waar dagelijks grotere hoeveelheden papier worden verwerkt, is een krachtiger model met een ruime opvangbak handiger.

Let bij je keuze ook op het veiligheidsniveau. Hoe kleiner de papiersnippers, hoe moeilijker het document te herstellen is. Zo houd je gevoelige informatie beter beschermd.

Vergeet je inktvoorraad niet

Niets is zo onhandig als een lege cartridge wanneer je vlak voor een deadline nog iets moet printen. Controleer daarom na de vakantie meteen hoeveel inkt of toner je nog hebt.

Door alvast een extra cartridge, toner of inktfles in huis te halen, voorkom je verrassingen. Let er bij het bestellen goed op dat je de juiste variant voor jouw printer kiest. Zoek hiervoor op het merk en typenummer van je printer.

Naast originele cartridges en toners zijn er vaak ook voordelige huismerkalternatieven beschikbaar. Zo kies je eenvoudig een printervoorraad die past bij jouw printer, printgebruik en budget.

Schrijfgerei voor werk en studie

Ook in een digitale werkomgeving blijven pennen, markeerstiften en notitieblokken onmisbaar. Even snel iets opschrijven, belangrijke informatie markeren of een takenlijst maken werkt soms gewoon prettiger op papier.

Vul je voorraad daarom op tijd aan met:

• balpennen voor dagelijks gebruik;

• markeerstiften voor belangrijke informatie;

• potloden en gummen voor schetsen en aantekeningen;

• notitieblokken voor ideeën en takenlijsten;

• zelfklevende memoblaadjes voor snelle reminders.

Door verschillend schrijfgerei binnen handbereik te houden, voorkom je dat je tijdens een overleg, college of telefoongesprek misgrijpt.

Klaar voor een productieve start

Met de juiste kantoorartikelen begin je goed voorbereid aan een nieuw werk- of schoolseizoen. Een passende printer, voldoende papier, betrouwbare schrijfwaren en een opgeruimde werkplek helpen je om efficiënter te werken en deadlines zonder stress te halen.

Controleer daarom vandaag nog je voorraad en vul ontbrekende kantoor-essentials op tijd aan. Bij PrintAbout vind je alles wat je nodig hebt voor jouw thuiswerkplek, kantoor of studieplek. Zo ga je georganiseerd, gemotiveerd en met een frisse start weer aan de slag.