Großreinemachen für Ihren (Heim-)Arbeitsplatz in 5 Schritten

Der Frühling ist die Zeit für einen Neuanfang. Nicht nur zu Hause, sondern auch an Ihrem Arbeitsplatz. Egal, ob Sie im Home Office oder an einem Gemeinschaftsarbeitsplatz arbeiten: Ein aufgeräumter Schreibtisch bringt Ruhe, Übersicht und vor allem: Produktivität. Zeit für einen Frühjahrsputz! Und mit dem richtigen Zubehör ist Ihr (Heim-)Büro im Handumdrehen aufgeräumt.

INHALTSVERZEICHNIS
 

• Warum ein organisierter Arbeitsplatz?

• Der große Frühjahrsputz in 5 Schritten

• Dieses Zubehör hilft Ihnen wirklich beim Aufräumen

• Bereit? So schaffen Sie Ordnung

• PrintAbout hilft Ihnen auf die Sprünge

Warum ein organisierter Arbeitsplatz?

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist nicht nur schön anzusehen, er funktioniert auch besser. Es gibt weniger Ablenkungen, man kann sich besser konzentrieren und verschwendet weniger Zeit mit der Suche nach Dingen. Außerdem sorgt er für ein professionelles Erscheinungsbild - praktisch bei Online-Meetings. Und last but not least: Es gibt Ihnen Sicherheit. Kurzum: Ein organisierter (Heim-)Arbeitsplatz macht sich sehr schnell bezahlt.

Der große Frühjahrsputz in 5 Schritten

Schritt 1: Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf

Fangen Sie ganz vorne an: räumen Sie alles von Ihrem Schreibtisch. Und ja, wirklich Alles. Von Stiftablagen über Papierstapel bis hin zu dem einen vergessenen Ladegerät unter der Tastatur. Wenn Sie mit einer leeren Oberfläche beginnen, werden Sie sofort sehen, wie viel Ruhe ein aufgeräumter Schreibtisch bringen kann. Als Nächstes nehmen Sie einen Gegenstand nach dem anderen in die Hand und stellen sich die Frage: Brauche ich das? Wenn nicht, kann es weg sein oder woanders gelagert werden. Was übrig bleibt, ist deine neue Basis.

Schritt 2: Werfen Sie weg, was überflüssig ist

Der nächste Schritt ist rigoros, aber so befreiend: Werfen Sie weg, was Sie nicht mehr brauchen. Denken Sie an veraltete Dokumente, halbleere Notizbücher oder Gerätehandbücher, die Sie nicht mehr verwenden. Handelt es sich dabei um sensible Informationen, wie Kundendaten oder Finanzunterlagen? Dann verwenden Sie einen Aktenvernichter, um die Dokumente zu vernichten. Das sorgt nicht nur für Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz, sondern schützt auch Ihre Privatsphäre.

Schritt 3: Organisieren Sie mit einem intelligenten Layout

Nachdem Sie nun nur noch das aufbewahren, was wirklich wichtig ist, ist es an der Zeit, Ordnung zu schaffen. Legen Sie logische Plätze für alles fest, was Sie regelmäßig benutzen. Ordnen Sie Kabel in einem Fach oder mit einem Kabelbinder, gruppieren Sie Stifte, Marker und Büroklammern in Schubladenteilern und geben Sie Dokumenten einen eigenen Ordner oder eine eigene Schublade. Denken Sie in Kategorien: Was zusammengehört, bewahren Sie zusammen auf. Verwenden Sie zum Beispiel einen USB-Stick, um auch Ihre Dokumente zu speichern.

Schritt 4: Struktur schaffen mit Etiketten

Was wäre ein Ordnungssystem ohne Übersicht? Erstellen Sie mit einem Etikettendrucker klare Etiketten für Ordner, Aufbewahrungsboxen, Kommoden und sogar Kabel. Geben Sie jedem Gegenstand einen festen Platz und einen Namen. So wissen Sie auf einen Blick, was wohin gehört - und fallen später nicht in alte Gewohnheiten zurück.

Schritt 5: Machen Sie es persönlich und motivierend

Aufräumen bedeutet nicht, dass Sie Ihren Arbeitsplatz stimmungslos machen. Im Gegenteil: Ein paar persönliche Akzente machen Ihre Umgebung inspirierend. Denken Sie an ein Foto von Ihrer Familie, eine Pflanze für etwas Grün oder ein motivierendes Zitat in einem Rahmen. So wird Ihr aufgeräumter Arbeitsplatz nicht nur funktional, sondern auch zu einem Ort, an dem Sie gerne arbeiten.

Dieses Zubehör hilft Ihnen wirklich beim Aufräumen

Ein frischer Arbeitsplatz beginnt mit intelligenten Werkzeugen. Bei PrintAbout finden Sie alle Arten von Zubehör, die Ihr Büro oder Ihr Heimbüro im Handumdrehen übersichtlicher machen. Wir haben die besten davon für Sie aufgelistet, inklusive praktischer Anwendungen.

Papierrasierer
Papierschredder

Nichts ist ärgerlicher als herumliegende Papiere. Doch werfen Sie alte Dokumente nicht einfach in den Papierkorb, vor allem wenn sie persönliche Daten oder vertrauliche Informationen enthalten. Ein Aktenvernichter, wie der Rexel Momentum X406, schreddert Papier in kleine Schnipsel - sicher und platzsparend.

Tipp: Stellen Sie den Aktenvernichter neben Ihren Schreibtisch. Werfen Sie überflüssige Dokumente gleich weg und sorgen Sie für Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz.

Laminatoren

Es gibt Dokumente, die Sie häufig verwenden: Verfahrensschritte, Telefonlisten oder Anweisungen. Laminieren Sie sie und Sie müssen sie nicht jedes Mal neu ausdrucken. Geräte wie der Leitz iLAM Home Office A4 machen das zum Kinderspiel. Und laminierte Dokumente sind leicht zu reinigen.

Ideal für: Arbeitsplätze mit Kindern, gemeinsame Schreibtische oder wenn Sie gerne mit Checklisten arbeiten.

Etikettendrucker

Verabschieden Sie sich von der endlosen Suche nach Kabeln oder Ordnern. Mit einem Etikettendrucker wie dem Brother P-touch PT-P750Wkönnen Sie Ihre Schubladen, Kabel, Ordner und sogar Federmäppchen benennen. Das schafft nicht nur Übersicht, sondern hilft Ihnen auch, Dinge schneller zu finden.

Tipp: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alles zu beschriften, sobald Sie etwas weglegen. So bleibt Ihr System auch auf lange Sicht übersichtlich.

Zubehör für Post und Pakete

Sie arbeiten von zu Hause aus und versenden gelegentlich Dokumente oder kleine Pakete? Dann ist es praktisch, einen Grundvorrat an Postmaterial zur Hand zu haben. Denken Sie an Etiketten, Umschläge, Versandaufkleber oder Verpackungsband. So müssen Sie in Stoßzeiten nicht nach Materialien suchen und jede Sendung sieht ordentlich und professionell aus.

Bei PrintAbout finden Sie verschiedene Etiketten, die Sie einfach in Kombination mit Ihrem Etikettendrucker verwenden können. Sie brauchen nicht immer einen Drucker: Wir haben auch vielseitige A4-Aufkleberbögen. Ein kleiner Vorrat wird Ruhe und Effizienz an Ihren Arbeitsplatz bringen.

Fertig? So schaffen Sie Ordnung

Aufräumen ist eine Sache. Es ordentlich zu halten eine andere. Diese Tipps helfen Ihnen dabei:

• Planen Sie jede Woche 5 Minuten Mini-Aufräumzeit ein

• Geben Sie den Dingen einen festen Platz

• Drucken und laminieren Sie eine Checkliste für die wöchentliche Reinigung

• Ersetzen Sie volle Mülleimer rechtzeitig

• Halten Sie Ihre Kabel mit Kabelklemmen oder -bündeln zusammen

PrintAbout hilft Ihnen auf die Sprünge

Ob Sie nun einen Aktenvernichter, einen kompakten Etikettendrucker oder ein Laminiergerät suchen: bei PrintAbout finden Sie alles, was Sie für einen organisierten Arbeitsplatz benötigen. Und natürlich sind wir Ihnen gerne bei der Auswahl behilflich.

Starten Sie noch heute Ihren Frühjahrsputz und entdecken Sie sämtliches Bürozubehör bei PrintAbout.